Insgesamt sind die 152 Locations in fünf Kapitel unterteilt: Kongresszentren (3), Tagungshotels (84), historische Locations (39), moderne Locations (18) und Universitäten (8). Zu all diesen gibt es Kurzbeschreibungen, Fotos und übersichtlich gegliederte Grundrisspläne. Neu hinzugekommen sind seit der letzten Ausgabe 18 Veranstaltungsräumlichkeiten; unter anderem das Palais Schönburg, das Tageszentrum Schönbrunn und der Phoenix Supperclub Vienna.

Neu im Guide ist auch das Kapitel „Incentive Ideen“, die von thematischen Spaziergängen bis zu Galaabenden reichen. Über 100 nützliche Kontakte (Eventtechnik, Leihmöbelfirmen, Werbegeschenke, Airport Transfers etc) runden den Vienna Meeting Planners´ Guide ab. Die Bebilderung wurde in Kooperation mit der Höheren Graphischen Bundeslehr- und Versuchsanstalt gestaltet. Die Aufnahmen der beiden Fotographinnen Maria Noisternig und Hanna Tögel standen dabei unter dem Motto „Business as unusual“.

Der Meeting Planners´ Guide 2010-2012 wurde in einer Auflage von 10.000 Stück produziert und ist beim Vienna Convention Bureau (Tel.: +43-1-211 14-521, E-Mail: convention@vienna.info) erhältlich.